Что предстоит делать:
1. Учёт НДС
- Входной НДС при импорте: принятие к вычету НДС, уплаченного на таможне (на основании таможенной декларации и документов об оплате)
- Учёт входного НДС по внутренним операциям (услуги перевозчиков, брокера, аренда склада и т. д.)
- НДС при реализации: раздельный учёт по ставкам (22% — опт и розница шин)
- Формирование книги покупок и книги продаж, проверка соответствия УПД
- Подача декларации по НДС (ежеквартально), ведение электронного документооборота с ФНС
- Контроль ЕНС (единый налоговый счёт): подача уведомлений об исчисленных суммах налогов, проверка сальдо
2. Зарплата и кадры
- Расчёт заработной платы: оклады (бухгалтерия, менеджеры), сдельная/процентная оплата (менеджеры по продажам, кладовщики, в том числе учёт районных коэффициентов, надбавок, удержаний (НДФЛ, алименты, исполнительные листы).)
- Учёт отпусков, больничных, командировок
- Расчёт страховых взносов (включая дополнительный тариф, если есть вредные условия)
- Подготовка зарплатной и кадровой отчётности: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС‑1 (подразделы по стажу, приёмам/увольнениям), статистические формы (П‑4 и др.).
- Оформление приёмов, увольнений, переводов сотрудников
- Формирование платёжных документов на выплату зарплаты и перечисление налогов/взносов (подготовка данных для банка, реестров, ведомостей).
-
3. Имущество и обязательства
- Учёт основных средств (погрузчики, стеллажи, оборудование склада, кассовые аппараты)
- Начисление амортизации, учёт ремонта и модернизации
- Учёт аренды складов и офиса, коммунальные платежи
- Учёт кредитов и займов (если для закупки привлекаются заёмные средства)
- Расчёт резервов (по сомнительным долгам — просроченная дебиторка оптовых клиентов)
4. Налоговый учёт и отчётность
- Налог на прибыль: формирование налоговых регистров, раздельный учёт доходов и расходов
- Налог на имущество (если есть недвижимость на балансе)
- Транспортный налог (если есть собственный транспорт для доставки)
- Транспортно-заготовительные расходы — правильное отнесение в расходы текущего периода
- Закрытие месяца: распределение косвенных расходов, расчёт финансового результата
- Сдача бухгалтерской и налоговой отчётности в сроки (квартальная, годовая)
5.Управленческий учёт - Формирование управленческой отчётности. Готовит ключевые отчёты: P&L (прибыли и убытки) в управленческой логике, ДДС (движение денежных средств), управленческий баланс. Отчёты делают не «как требует стандарт», а так, чтобы по ним можно было принимать решения (например, по продуктам, каналам, филиалам, проектам).
- Расчёт себестоимости и маржинальности. Считает себестоимость по нужным для бизнеса разрезам: продукт, заказ, клиент, канал продаж. Разделяет затраты на переменные и постоянные, распределяет накладные расходы по обоснованным базам, считает маржу и точку безубыточности.
- Бюджетирование и план‑факт анализ. Участвует в формировании бюджетов (или ведёт их самостоятельно), собирает фактические данные, проводит план‑факт сравнение, раскладывает отклонения по факторам (цена, объём, эффективность), готовит пояснения и рекомендации.
- Управление затратами и контроль эффективности. Ищет резервы снижения затрат, анализирует структуру расходов, выявляет неэффективные статьи, предлагает варианты оптимизации. Следит за лимитами, сроками оплат, просроченной дебиторкой и кредиторкой.
- Финансовое моделирование и сценарный анализ. Строит модели для решений: «запускать ли продукт», «менять ли цену», «брать ли спецзаказ», «закрывать ли направление». Прорабатывает базовый, оптимистичный и пессимистичный сценарии, учитывает ограничения мощностей и денежных потоков.
- Методология управленческого учёта. Разрабатывает и внедряет правила учёта внутри компании: классификаторы статей, правила распределения расходов, методики признания доходов/расходов для управленческих целей, регламенты закрытия периода, контрольные процедуры.
- Связки с бухгалтерским и операционным учётом. Обеспечивает «мост» между данными бухучёта и управленческими показателями: делает корректировки (например, убирает неденежные статьи, меняет даты признания, добавляет управленческие аналитики). Сверяет управленческие данные с первичкой и бухгалтерскими оборотами.
- Контроль качества данных и документооборота. Проверяет первичные документы на полноту и корректность, следит за своевременностью ввода данных, закрывает периоды, настраивает контрольные точки и сверки.
- Аналитика по проектам, центрам ответственности и KPI. Формирует отчётность по проектам (бюджет/факт/отклонения), по центрам ответственности (ЦФО), рассчитывает KPI (рентабельность, оборачиваемость, ликвидность и т. п.), объясняет динамику показателей.
- Коммуникации и поддержка решений. Переводит цифры на язык бизнеса: формулирует, что произошло, почему, что можно изменить, кто отвечает и когда проверять эффект. Готовит записки к решениям с вариантами, допущениями, рисками и рекомендациями.
В чем нужно будет соисполнительствовать:1. Первичный документооборот
- Приём и регистрация первичных документов
- Проверка документов на соответствие требованиям
- Выявление и урегулирование расхождений
- Ввод данных в учётную систему
- Контроль взаимосвязей и полноты комплекта
- Формирование и контроль регистров учёта
- Участие в инвентаризациях
- Организация хранения и архивации
- Взаимодействие с другими подразделениями
- Поддержка электронного документооборота (ЭДО)
2. ВЭД: закупка шин за рубежом, опт и розница
Учёт импортных операций -
Таможенное оформление:
-
Формирование себестоимости импортного товара:
- Учёт оптовых продаж
- Маркировка шин («Честный ЗНАК»)