Алматы Строй Изыскания
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Аренда помещений
- Грамотная речь
- Офисная техника
- Пользователь ПК
- Казахский — A2 — Элементарный
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Курирование работы офиса (администрирование офиса), обработка входящих звонков
- Деловая переписка с клиентами, прием заказов на топографическую съемку (от звонка до выдачи готовой работы), контроль работы геодезистов, взаимодействие с картографом по работе геодезиста
- Распечатка документов, подготовка отчетов к распечатке и передача заказчикам
- Делопроизводство компании (внутренние документы и электронный документооборот с заказчиками), подготовка договоров, писем в различные службы, ведение отчетности по компании
- Выполнение поручений руководителя по работе компании
- Составление коммерческих предложений, первичная бухгалтерия (1С, счета, доверенности), оформление командировок сотрудников
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой и всем необходимым, контроль обслуживания техники
- Работа с курьерскими службами
- Высшее образование
- Ответственность, исполнительность, гибкость, активность, пунктуальность, знание ПК, Microsoft Office
- Опыт работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер, плоттер)
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение казахским и русским языками
- 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК РК