Административный помощник

Ищем административного помощника в команду. Нам нужен организованный и ответственный специалист, который умеет работать с документами, контролировать задачи и взаимодействовать с менеджерами, поставщиками и бухгалтерией.

Что предстоит делать

• вести документооборот компании;
• проверять и вести табели учета рабочего времени;
• готовить первичную документацию;
• подготавливать и оформлять коммерческие предложения;
• собирать от менеджеров объектов информацию для формирования заявок на ТМЦ;
• контролировать доставку ТМЦ на объекты и вести соответствующий учет;
• искать новых поставщиков услуг и ТМЦ;
• контролировать дебиторскую задолженность;
• собирать первичные документы от поставщиков и своевременно передавать их в бухгалтерию;
• решать текущие административные вопросы и контролировать выполнение поставленных задач.

Мы ожидаем

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• уверенное владение 1С и Microsoft Office;
• внимательность к документам и цифрам;
• умение работать с большим количеством задач;
• пунктуальность и исполнительность;
• хорошие коммуникативные навыки;
• требовательность к результату и умение контролировать договоренности.

Мы предлагаем

• стабильную работу в Москве;
• график 5/2, с 10:00 до 18:00;
• заработную плату от 100 000 ₽;
• корпоративную связь;
• редкие командировки;
• понятный круг задач и возможность развиваться в административном направлении.

Если вы внимательны к деталям, умеете держать под контролем несколько задач одновременно и не боитесь ответственности — будем рады познакомиться.