Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками услуг, согласование сроков и условий поставки, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей для закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия;
Контроль правильности оформления документации по заключенным договорам на предоставление услуг, товара, работ для обеспечения муниципальных нужд (в пределах своей компетенции);
Координация межфункциональных и межорганизационных связей;
Оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;
Проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;
Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, принятие участия в проведении инвентаризации материальных ценностей;
Обеспечение контроля за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов в подразделениях предприятия;
При необходимости проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций;
Организация подготовки технического задания на закупку тех или иных видов товара, работ, услуг, формулирование требований заказчика к качеству и условиям закупки товаров, работ и услуг.
Требования:
Начальник отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие работу отдела обеспечения деятельности, деятельность Учреждения;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.
- законодательные и нормативные правовые акты;
- порядок и сроки составления отчетности;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
Условия:
На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям: наличие высшего технического образования и стаж работы по специальности не менее 5 лет;
работа в государственном учреждении;
премирование по результатам работы (наличие единовременных, квартальных, годовых премий);
специализированное обучение, повышение профессиональных компетенций.