РСТ-Инвент
Офис-менеджер в ИТ компанию
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение рабочих журналов
- Закупка канцтоваров
- Тревел-поддержка
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Бумажный документооборот
- Транспортная логистика
- Оформление командировок
- MS Excel
Компания РСТ-Инвент (дочерняя компания Национальной Компьютерной корпорации) приглашает на работу Офис-менеджера.
Речь идет не просто об организации работы нашего офиса, а о работе в команде с интересными людьми, уникальными специалистами и возможности получить профессиональное развитие в дополнении к оплате труда и позитивным эмоциям от работы в комфортных условиях.
Нам важно работать с думающим и добросовестным человеком с высшим образованием, с успешным, пусть небольшим, опытом работы на должности офис-менеджера, уверенно владеющим MS Office и высоким уровнем самоорганизации.
Ваши будущие задачи:
-
координировать и распределять информацию, поступающую и исходящую в различных формах по сотрудникам компании (телефонные звонки, корреспонденцию, документы и т.п.), вести ее учет;
-
организовывать прием посетителей компании, совещания;
-
поддерживать полное жизнеобеспечение офиса, в котором работает примерно 40 человек (заказ продуктов, канцелярии и т.д.);
-
участвовать в проектах компании: взаимодействовать с логистическими компаниями по вопросам доставки грузов нашим заказчикам;
-
организовывать обслуживание офисной техники;
-
взаимодействовать с арендодателями офиса (ремонт помещений, обслуживание инфраструктуры);
-
поддерживать сотрудников компании, которые направляются в командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц);
-
организовывать тимбилдинги/корпоративы, поздравления сотрудников с праздниками.
Условия:
-
Полностью “белая” заработная плата, официальное трудоустройство в акредитованную ИТ-компанию;
-
Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10 до 18-30;
-
Лояльное к своим сотрудникам руководство, готовое поддержать Ваши инициативы;
-
Премирование по результатам года и отдельно по выполненным задачам, премии ко Дню Рождения и Новому году;
-
Льготы, как сотруднику аккредитованной IT-компании;
-
Ежегодные корпоративные мероприятия;
-
Замечательный комфортабельный офис в районе станции м. Площадь Мужества;
-
Широкие возможности карьерного роста (маркетинг, управление проектами, продажи).
Компания активно развивается, в будущем мы планируем сформировать секретариат, и если у вас есть желание возглавить этот отдел в будущем, мы будем рады вашему продвижению.
Если к резюме вы приложите пару слов в неформальном рассказе о себе, вы однозначно выделитесь среди всех стандартных откликов. И вот вы уже на собеседовании с нашим директором, и ваши мечты работать в стабильной успешной IT компании, в коллективе профессионалов - начинают сбываться.
Присоединяйся к нам!