Наш клиент, международная фармацевтическая компания открывает конкурс на позицию Административного ассистента.
Обязанности:
- организационная, административная и документальная поддержка отдела компании и руководителя направления;
- ведение деловой переписки, рабочих графиков и документооборота;
- распределение корреспонденции между отделами;
- ведение и систематизация документации, формирование архива, работа с договорами;
- организация встреч, совещаний и конференций;
- сбор, обработка и подготовка информации и отчётности для руководителя;
- координация внутренних и межфункциональных процессов;
- организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов;
- оформление и контроль авансовых отчётов.
- высшее образование;
- обязательно знание английского языка не ниже уровня intermediate (разговорный и письменный);
- опыт работы в административной, ассистентской функции от 2–3 лет;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и документооборота;
- опыт организации встреч, совещаний и командировок;
- умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
- внимательность к деталям, организованность и ответственность;
- самостоятельность в работе, умение расставлять приоритеты;
- хорошие коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений;
- готовность работать с нестандартными и срочными задачами.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- конкурентоспособный уровень заработной платы;
- удалённый формат работы с возможностью посещения офиса по необходимости;
- расширенная программа ДМС для сотрудника и членов семьи;
- страхование жизни;
- компенсация питания;
- годовой бонус по результатам работы.