Обязанности:
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов директора. Ведение архива и подготовка документов к сдаче в архив.
- Планирование дня: отслеживание рабочего графика директора, запись на прием и координация встреч с родителями, учителями и сотрудниками
- Контроль поручений: Отслеживание сроков выполнения приказов и распоряжений директора сотрудниками школы
- Коммуникация с сотрудниками школы: ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки по электронной почте и взаимодействие с сотрудниками офиса Ломоносовской школы
- Коммуникация со сторонними организациями: осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс, электронная почта)
- Прием посетителей: организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Учет обучающихся в региональной информационной системе (ведение электронной базы "АИС Зачисление обучающихся в МЭШ")
- Учет обучающихся в школьной информационной системе
- Личные дела обучающихся: ведение и контроль наличия документов, заполнения личных дел классными руководителями
- Договоры на обучение: подготовка договоров (по шаблону), согласование их с договорным отделом, ведение реестра договоров
- Информирование клиентов: обеспечение правильности и полноты информации о деятельности ЧОУ СОШ "Ломоносовская школа", предоставление информации по обучению в ней
- Ведение и подача табеля рабочего времени сотрудников в бухгалтерию
- Высшее образование/средне специальное
- Знание порядка ведения делопроизводства и архивирования документов
- Релевантный опыт работы
- Грамотная речь
- Опыт работы в образовании как преимущество
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
- Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, интеллигентность
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Бесплатное питание;
- Место работы: МО, Одинцовский р-н с Успенской (корпоративный транспорт от метро Киевская, Молодежная)