Департамент академической деятельности отвечает за то, чтобы Технический университет "TashTech" представлял преподавателям и учащимся современный сервис: учащиеся онлайн регистрируется на курсы, видят свое расписание и прогресс, получают документы быстро и без очередей, а преподаватели и руководство — достоверные данные для решений. Начальнику департамента предстоит перевести академическую модель, заданную проректором по академической деятельности, в работающие процессы, регламенты и системы нового университета — и провести его через первый набор и первый учебный год без сбоев.
Ключевые задачи
- Академическая архитектура: проектирование модели учебного процесса — кредитная система и GPA, академический календарь, правила прогрессии, переводов и академической честности, в том числе с учетом соответствия требованиям национального регулятора;
- Сервисная модель: офис регистратора и академические сервисы, работающие по стандартам сервиса — понятные процедуры и сроки, поддержка учащихся и преподавателей через цифровые каналы вместо очередей и бумажных справок;
- Цифровые процессы: запуск учебного процесса сразу в информационных системах регистрация на дисциплины, ведомости, транскрипты, расписание; единый достоверный источник академических данных университета;
- Данные для решений: регулярная академическая аналитика — удержание, прогрессия, успеваемость, загрузка аудиторного фонда — для ректората и руководителей программ;
- Команда и соответствие: подбор и развитие команды департамента, лицензирование, аккредитация и регуляторная отчетность как подтверждение выстроенной системы
Результаты первого года
- Учебный год запущен в цифровом контуре: расписание и аттестации работают, справки и транскрипты выдаются в заявленные сроки;
- Академическая политика утверждена и работает: учащиеся и преподаватели знают правила и пользуются ими, спорные ситуации решаются согласно утвержденным процедурам;
- Информационная система — единый источник данных о контингенте и успеваемости; ректорат получает регулярную аналитику;
- Регуляторные требования выполняются: проверки и отчетность проходят в штатном режиме без замечаний.
Требования
- Не менее 5 лет опыта управления академическими процессами вуза (учебный офис, офис регистратора, деканат), из них не менее 2 лет в руководящей роли; опыт в международных университетах будет сильным преимуществом;
- Понимание кредитных моделей и опыт их практического администрирования; отличное знание нормативной базы высшего образования Республики Узбекистан;
- Опыт построения академических процессов с нуля или их глубокой трансформации; опыт внедрения студенческих информационных систем / LMS в связке с процессами;
- Опыт прохождения международной аккредитации будет преимуществом;
- Английский язык — С1; свободный узбекский язык.
- Высшее образование; магистратура или ученая степень в управлении образованием будет преимуществом.
Ключевые компетенции
- Проектирование процессов «от учащего»: сервис и удобство при академической строгости;
- Работа через данные и цифровые системы как естественный способ управления;
- Устойчивость и управленческая зрелость в пиковые периоды: приемная кампания, сессии, проверки.