Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании
Задачи:
- Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе;
- Выполнение повседневных обязанностей:
- Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация встреч, включая настройку оборудования, размещение табличек на столах, приготовление кофе и чая и т. д.
- Координация работы водителей;
- Работа с с курьерскими службами, регистрация отправлений;
- Взаимодействие с сервисными организациями и администрацией бизнес-центра;
- Контроль за уборкой офиса;
- Мониторинг надлежащего функционирования офисного и бытового оборудования во всех офисных помещениях;
- Приготовление чая/кофе или других необходимых продуктов по мере необходимости;
- Контроль за уходом за растениями в офисе;
- Сканирование, копирование и документов для сотрудников;
- Контроль офисных расходов и издержек;
- Помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников;
- Ответственность за административную закупку, хранение и регистрацию канцелярских товаров;
- Опыт работы секретарем от 2 лет;
- Знание английского или китайского языка на хорошем разговорном уровне;
- Высшее образование;
-
Отличные коммуникативные навыки;
-
Высокие организаторские и координационные навыки;
-
Умение работать в команде;
- Официальное оформление ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни
- Место работы - Ленинский проспект, 113/1, БЦ Парк Плейс.
Подавая заявку на эту вакансию, Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию Вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.