Керемет
Секретарь-референт
200 000 - 230 000 KZT
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- вести рабочий календарь Учредителя;
- организовывать встречи, переговоры, совещания и деловые мероприятия;
- принимать, фильтровать и распределять телефонные звонки;
- вести деловую переписку, электронную почту и мессенджеры по поручению Учредителя;
- готовить письма, служебные записки, приказы, протоколы, доверенности и иные документы;
- осуществлять регистрацию, учет, хранение и архивирование документов;
- контролировать сроки исполнения поручений Учредителя;
- взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;
- организовывать командировки Учредителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфера);
- принимать посетителей и обеспечивать организацию встреч;
- вести протоколы совещаний;
- обеспечивать Учредителя необходимыми документами и информацией;
- выполнять личные организационные поручения Учредителя, не противоречащие законодательству Республики Казахстан;
- соблюдать конфиденциальность служебной и коммерческой информации.
- Трудовой кодекс Республики Казахстан;
- основы делопроизводства;
- правила деловой переписки;
- нормы делового этикета;
- правила ведения переговоров;
- порядок оформления организационно-распорядительных документов;
- правила хранения документов;
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace и современные средства коммуникации.
-
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
-
График работы: 5/2 09:00-18:00
-
Испытательный срок: 1 месяц (в соответствии с ТК РК)
-
Оплата командировок и служебных расходов согласно внутренним регламентам компании
-
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск