Специалист по ведению номенклатурно-справочной информации

Мы ищем специалиста, который будет обеспечивать порядок и достоверность данных в информационной системе предприятия. Нормативно-справочная информация (НСИ) является основой для аналитики, закупок, производственного учёта и отчётности компании. Качество и структурированность этих данных напрямую влияет на корректность работы всех смежных подразделений.

Работа предполагает не только техническое заполнение справочников, но и системный подход: анализ структуры данных, выявление несоответствий и разработку правил, которые позволят поддерживать порядок в базе на постоянной основе.

Чем предстоит заниматься:

• вести и актуализировать справочники в разделе «НСИ и администрирование» 1С:ERP: номенклатура, виды и характеристики номенклатуры, упаковки, контрагенты, партнёры, организации, структура предприятия и подразделения, кассы/банковские счета, физические лица, пользователи, договоры контрагентов, соглашения с клиентами и поставщиками.
• формировать иерархию и классификацию номенклатуры, обеспечивая удобство поиска и однозначность идентификации позиций в базе.
• выявлять и объединять дублирующиеся записи, устранять некорректно заполненные реквизиты, проводить регулярный мониторинг качества данных.
• разрабатывать инструкции и регламенты по ведению НСИ, закрепляющие единые правила ввода и изменения данных.
• систематизировать информацию, поступающую от различных подразделений, приводя её к единому формату.

• консультировать сотрудников компании по вопросам корректного выбора существующих объектов НСИ или создания новых, во избежание дублирования данных.

Что мы ждём от кандидата:

• знание 1С: уверенное понимание раздела «НСИ и администрирование» и принципов построения справочников, включая логику формирования иерархии и классификации объектов.
• Еxcel — уровень «продвинутый пользователь»: требуется знание и практическое применение следующих формул и инструментов:
• ВПР / ГПР, ПРОСМОТРX, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ — для сопоставления данных между таблицами;
• СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ / ПСТР, ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ, СЦЕПИТЬ / ОБЪЕДИНИТЬ, ПРОПНАЧ / ПРОПИСН — для обработки и приведения к единому виду текстовых данных;
• ЕСЛИ / ЕСЛИОШИБКА, И / ИЛИ / НЕ — для построения логических проверок;
• сводные таблицы — для анализа больших массивов данных;
• удаление дубликатов и инструмент «Текст по столбцам» — для первичной обработки данных.
• владения базовыми функциями форматирования и сортировки для данной позиции недостаточно.

Личные качества:

• внимательность к деталям и усидчивость при выполнении методичной, но важной работы.
• системное мышление и способность видеть структуру в большом объёме разрозненной информации.
• готовность консультировать коллег по вопросам ведения НСИ в корректной и доброжелательной форме.

Условия:

• должностной оклад - 2 194 рублей + премия (среднегодовая - 30 %);
• на период испытательного срока (3 месяца) не выплачивается премия;
• режим работы с 8.30 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.30;
• пятидневная рабочая неделя, выходной - суббота, воскресенье;
• расширенный социальный пакет (добровольное медицинское страхование, оплата спортзала, корпоративные мероприятия).

Важный нюанс!

Мы готовы обучать особенностям наших внутренних процессов, специфике конкретных справочников и нюансам работы в нашей конфигурации 1С:ERP. При этом базовое понимание логики ведения НСИ и уверенное владение Excel на уровне, описанном выше, мы рассматриваем как обязательное условие для рассмотрения кандидатуры. Просим соискателей объективно оценивать своё соответствие данным требованиям перед подачей отклика.

Если у Вас есть опыт работы со справочниками 1С:ERP и уверенные навыки работы с Excel — будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!