АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы

Специалист по документационному обеспечению (госслужба)

До 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Работа с документами
  • Документооборот

Требования:

  • Высшее образование по направлению обучения «Документоведение и архивоведение» или «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
  • Готовы рассматривать без опыта работы при наличии профильного образования и успешного прохождения практики по направлению работы

В иных случаях:

  • Обязателен опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы
  • Знание системы электронного документооборота Правительства Москвы
  • Скорость и аккуратность в работе с большими объемами информации, готовность к монотонной работе, владение офисными программами, архивоведение

Обязанности:

  • Прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней, обращений граждан и организаций) (преимущественно электронный документооборот)
  • Подготовка проектов поручений на документы для последующего рассмотрения и утверждения руководителем организации
  • Контроль исполнения документов
  • Организация текущего хранения документов
  • Прием звонков от жителей и организаций, консультирование по вопросам регистрации корреспонденции

Условия:

  • Государственная гражданская служба
  • Дружный коллектив; Руководитель организации, наблюдая за работой которого, можно многому научиться
  • М. Охотный ряд