Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя, управление календарем и координация встреч;
-
Организация и координация внутренних и внешних совещаний;
-
Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей документации;
-
Составление и проверка договоров, реестров, счетов и другой документации;
-
Подготовка отчетов, презентаций и информационных материалов для руководителя;
-
Ведение электронного документооборота;
-
Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками;
-
Помощь в структурировании и регламентации бизнес-процессов;
-
Работа с клиентской базой и CRM-системами;
- Организация командировок руководителя: планирование маршрута, бронирование билетов и отелей, подготовка отчетных документов.
- Знание и уверенное использование программ: Битрикс, 1С, офисные программы;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Высшее образование;
- Навык работы в режиме многозадачности.
- Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
- График 5/2, 8-ми часовой рабочий день;
- Официальное трудоустройство,
- Полис ДМС (после прохождения ИС);
- Возможность карьерного роста.