КЗАЭМ
Офис-менеджер
Не указана
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Работа с базами данных
- исполнение поручений руководителя
- Управление документооборотом
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Работа с документами
- входящая документация
- Исходящая документация
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
- Режим многозадачности
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Ведение переписки
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- работа с генеральным и исполнительным директором: подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, выполнение личных поручений (чай/кофе, перекус);
- обеспечение безупречной работы офиса и кофе-рум;
- ответы на входящие телефонные звонки, переключение звонков на профильных сотрудников, приём и передача сообщений;
- встреча и сопровождение гостей, чай/кофе/кондитерские товары для высшего руководства и гостей предприятия;
- заказ пропусков для гостей и подрядчиков;
- отправка и получение корреспонденции в Почте России и других почтовых/курьерских службах;
- взаимодействие со службами предприятия по вопросам жизнеобеспечения офиса;
- организация и контроль документооборота предприятия;
- ведение протоколов совещаний (при необходимости);
- осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе ЭДО.
- опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 3 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делового общения и этикета;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой
- опыт работы документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию);
- опыт работы в 1С: Документооборот и других системах ЭДО;
- навык подготовки и контроля протоколов совещаний (фиксация задач, принятых решений и поручений руководителя);
- системность и внимательность к деталям, нацеленность на результат;
- высокий уровень организаторских способностей;
- аккуратность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
- вежливость и пунктуальность.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30, обед 30 мин.)
- официальное трудоустройство;
- заработная плата обсуждается на собеседовании ( 100% "белая" зарплата, выплата 2 раза в месяц);
- новогодние подарки для детей сотрудников;
- возможность посещения собственного спортзала на территории;
- корпоративные праздники и мероприятия;
- столовая на территории предприятия для сотрудников;
- парковка для автомобилей.