Офис-менеджер с функцией менеджера по закупкам

- Организация и обеспечение административно‑хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль за хозяйственным инвентарём.

- Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой и входящей корреспонденцией.

- Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, согласование времени с участниками, организация совещаний и внутренних мероприятий.

- Подготовка документов для генерального директора (служебные записки, письма, отчёты), редактирование текстов, проверка на соответствие стандартам оформления.

- Взаимодействие с иностранными поставщиками, закупка комплектующих на производство

- Организация командировок и деловых поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, подготовка пакета документов).

- Контроль исполнения поручений генерального директора, ведение реестра задач и сроков.

- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по организационным и административным вопросам.

- Поддержание порядка в документообороте, архивация документов, контроль сроков хранения.

- Высшее образование.

- Знание английского языка не ниже среднего.

- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

- Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

- Тактичность, стрессоустойчивость, умение соблюдать конфиденциальность.

- Готовность к оперативному решению срочных задач и работе в плотном графике.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Комфортный офис и современная оргтехника.

- Возможности для профессионального роста и развития внутри компании.