Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы
Помощник руководителя
Не указана
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Деловой этикет
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны).
- Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний.
- Напоминание о предстоящих событиях и подготовка необходимых материалов.
- Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов.
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Подготовка, оформление и проверка деловой корреспонденции.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы с первыми лицами компаний от 3-ёх лет. Будет плюсом опыт работы в гос.структурах.
- Высокая организованность и внимание к деталям.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Карьера в структуре Правительства Москвы.
- Оформление по ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата оклад+премии (уровень обсуждается индивидуально).
- Развитая корпоративная культура.
- График работы: 5/2 (сменный, суббота и воскресенье - выходные дни, ненормированный рабочий день).
- Офис в центре рядом с м.Библиотека им.Ленина, Арбатская.