Офис-менеджер
200 000 - 200 000 KZT
- Организация ежедневной работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым для работы.
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений.
- Встреча посетителей, клиентов и представителей компаний.
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, уведомлений и других документов.
- Регистрация, систематизация и хранение документов.
- Контроль документооборота и своевременного подписания документов.
- Организация курьерских отправлений, почты, доставки документов и корреспонденции.
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса позиций.
- Контроль наличия и состояния офисного имущества и оборудования.
- Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансфер и необходимые документы.
- Организация встреч, совещаний и переговоров руководства.
- Ведение календаря руководителя и административная координация встреч.
- Подготовка документов и материалов к совещаниям и встречам.
- Контроль выполнения административных поручений руководителя.
- Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, курьерами, поставщиками и другими подрядчиками.
- Контроль порядка и организации рабочего пространства офиса.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение текущих административных поручений руководителя.
- Контроль сроков выполнения поручений и информирование руководителя о задержках или проблемах.
