Диспетчер (делопроизводитель)

Вакансия: Диспетчер (делопроизводитель) в управляющую организацию

Задачи:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заявок и обращений
• При регистрации заявки фиксировать характер обращения, адрес, контактные данные заявителя; присваивать заявке регистрационный номер; информировать заявителя о номере и регламентных сроках исполнения.
• Вносить данные в журнал учёта заявок, контролировать статусы и сроки исполнения, своевременно обновлять информацию.
• Организовывать взаимодействие с аварийно-диспетчерской службой, подрядными и ресурсоснабжающими организациями: оперативно передавать заявки исполнителям, контролировать закрытие заявки.
• Вести документооборот: приём, регистрацию, учёт, хранение и отправку входящей и исходящей корреспонденции; формирование дел, ведение номенклатуры, подготовку документов к архивному хранению.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
• Работа с внутренними электронными системами и базами данных

Что важно для успеха:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение быстро ориентироваться в большом объёме информации
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Готовность учиться новому — опыт не требуется, всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2
• Дружный коллектив и поддержка наставник
• Своевременная выплата заработной платы