Оператор 1С / бухгалтер по первичной документации и ЭДО

ГазПрофСервис ищет специалиста, который возьмёт на себя первичные документы, ЭДО и стандартные операции в 1С.

Нам нужен аккуратный операционный специалист, который поддерживает порядок в первичке и 1С.

Что нужно делать

• ежедневно работать с входящими документами в ЭДО;

• проверять накладные, УПД, счета-фактуры и акты: реквизиты, суммы, НДС, даты и комплектность;

• проводить стандартные поступления услуг в 1С:УТ;

• сверять товарные поступления в 1С с первичными документами и, где доступен заказ закупки, с данными заказа;

• работать с УПД по реализациям: загрузка, отправка через ЭДО, контроль подписания;

• технически отправлять подготовленные договоры через ЭДО и контролировать статус подписания;

• создавать и обновлять карточки контрагентов по подтверждённым реквизитам, проверять ИНН и отсутствие дублей;

• запрашивать недостающие или исправленные документы и контролировать получение;

• готовить акты сверки по установленному порядку;

• помогать разбирать документальные причины авансов, переплат и задолженности;

• ежемесячно готовить первичку за предыдущий месяц к закрытию до 5-го числа и передавать нерешённые бухгалтерские вопросы ответственному специалисту.

Что для нас важно

• практический опыт работы в 1С;

• опыт работы с первичной документацией;

• понимание УПД, накладных, актов и счетов-фактур;

• опыт работы с ЭДО будет преимуществом;

• базовое понимание НДС и бухгалтерской логики;

• внимательность к реквизитам, суммам и документам;

• способность доводить вопрос до результата: если документа нет или он ошибочный — запросить исправление и проконтролировать ответ;

• умение работать системно и не создавать дублирующие реестры без необходимости.

Какой результат мы ждём

• Документы не лежат без статуса. По каждой проблеме понятно: что не так, у кого запрошено исправление, кто делает следующий шаг и когда вопрос можно считать закрытым.
• К началу закрытия месяца первичка собрана и обработана, а нерешённые вопросы своевременно переданы ответственному специалисту.