Наша компания ООО "ТМТ ГРУПП" специализируется на оптовых поставках металлорежущего и измерительного инструмента, а также калибров. За время работы мы стали одним из крупнейших поставщиков инструментальной продукции, заслужив доверие клиентов благодаря широкому ассортименту, надёжности и профессиональному подходу.
География наших поставок охватывает всю территорию Российской Федерации и страны ЕАЭС. Мы сотрудничаем с предприятиями различных отраслей, обеспечивая их качественным инструментом для производственных и измерительных задач.
Мы — устойчивая и динамично развивающаяся компания с уютным офисом в центре Москвы и дружным коллективом. Для нас важны комфортный рабочий процесс, взаимное уважение, поддержка сотрудников и доброжелательная рабочая атмосфера. Это помогает команде эффективно решать задачи, развиваться вместе с компанией и достигать высоких результатов.
В связи с расширением приглашаем в команду внимательного и организованного офис-менеджера с опытом работы с договорами, деловой документацией и тендерными процедурами.
Основная задача сотрудника — обеспечивать бесперебойную административную работу офиса, сопровождать договорной документооборот и участвовать в подготовке пакетов документов для тендеров, конкурсов и запросов предложений.
Чем предстоит заниматься:
- Работой с договорами (ведение реестра договоров, отслеживание подписания договоров, отслеживание получения оригиналов договоров, сканирование и архивирование).
- Принимать-распределять исходящие звонки.
- Обработкой входящей корреспонденции (электронная почта, заявки с сайта, почтовые и курьерские службы).
- Работой в программе складского учета: внесение и корректировка реквизитов контрагентов, заполнение и внесение изменений в карточки договоров.
- Обеспечивает документооборот: печать, подпись у руководства, сканирование, копирование, выставление счетов, открытие карточек, контролирует оплату и отгрузку заказов на сборку и отправку покупателям, ведет электронный архив.
- Работой с тендерами на электронных площадках (поддержка менеджеров по продажам): поиск подходящих контрактов, подготовка документации и подача заявок на ЭТП, контроль сроков и статусов.
Что мы ждем от Вас:
- Высшее/среднее профессиональное образование.
- Опыт работы с тендерами, закупками, договорами или конкурсной документацией от 6 месяцев.
- Внимательность, системность, ответственность за сроки.
- Способность быстро работать с большим объемом документов.
- Грамотную устную и письменную речь.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
Мы обеспечим:
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Современный офис в пешей доступности м. Семеновская/ м. Электрозаводская.
- Ароматный кофе и чай для поддержания бодрого настроения, подарки для детей сотрудников к новому году, подарки на дни рождения сотрудников, веселые корпоративные мероприятия.
- График работы 5/2 с 8:15 до 17:00, пятница – до 16:00 (В ОФИСЕ!!!).
- Обучение внутренним процессам и работе с электронными площадками.
- Отличный слаженный коллектив.
- Возможность развиваться в направлениях договорной работы и тендерного сопровождения.