Логфаст

Офис-менеджер

70 000 - 95 000 RUR
  • Владивосток
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Учет рабочего времени
  • Внутренние коммуникации
  • Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
  • Административная поддержка офиса: прием звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией;

  • Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, контроль договоров;

  • Взаимодействие с поставщиками: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов;

  • Контроль исправности офисной техники и мебели, организация ремонта;

  • Поддержание порядка и уюта в офисе, пополнение запасов (вода, чай, кофе и т.д.);

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;

  • Ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок;

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • Образование: высшее или среднее профессиональное;

  • Уверенное владение ПК (MS Office), знание офисной техники;

  • Знание основ делопроизводства и делового этикета;

  • Ответственность, организованность, внимательность.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;

  • Полный день с 09:00 до 18:00.

  • Прямое подчинение генеральному директору.