Медиа Бизнес Солюшенс
Координатор-делопроизводитель на телеканал РЕН ТВ
Не указана
- Делопроизводство
- Документооборот
- Заключение договоров
- Первичная бухгалтерская документация
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- входящая документация
- Контроль исполнения решений
- Работа с базами данных
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Исходящая документация
- Работа с документами
- Архивирование
- Ведение документации
- Договорная работа
- Управление документооборотом
- первичная обработка документации
- Актуарные расчеты
- Деловая корреспонденция
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
РЕН ТВ сегодня — это:
- частный национальный телеканал с ежедневным охватом более 22 млн. зрителей;
- лидер в своей целевой аудитории (22-55 лет);
- канал, интересный активным людям, предлагающий новые и действительно полезные знания в самых разных областях;
- познавательные научно-популярные и народные потребительские проекты, а также историческая документалистика;
- кассовые зарубежные блокбастеры и культовые отечественные фильмы, высококачественные сериалы собственного производства;
- зрелищные рок-концерты и главные музыкальные фестивали страны.
Обязанности:
- ведение полного цикла документооборота с подрядчиками и контрагентами: сбор документов, подготовка, согласование, подписание и контроль возврата;
- оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной сопроводительной документации;
- взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования документов, устранения замечаний и соблюдения сроков;
- ведение документов и контроль этапов их согласования в системе 1С;
- систематизация материалов, поступающих от внутренних подразделений, продюсеров и внешних производственных компаний;
- контроль своевременной передачи файлов, документов и рабочих материалов между участниками проектов;
- структурирование и архивирование контента, обеспечение корректного наименования и размещения папок и файлов;
- скачивание, проверка и размещение материалов в системе хранения;
- поддержание порядка и актуальности медиабазы, рабочих архивов и сопроводительной документации.
- высшее образование;
- опыт работы с документооборотом, договорной документацией и контрагентами на аналогичной позиции;
- уверенное владение 1С и системами электронного документооборота;
- знание порядка подготовки, согласования и сопровождения договоров и первичных документов;
- опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам оформления и согласования документов;
- навыки систематизации и архивирования большого объёма документов и файлов;
- внимательность к реквизитам, срокам и комплектности документации;
- умение контролировать одновременно несколько документальных и организационных процессов.
- офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
- уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.