Помощник/ассистент руководителя

• Планирование рабочего дня. Составление и ведение расписания руководителя, согласование встреч, определение приоритетности задач.
• Организация мероприятий. Подготовка и проведение совещаний, конференций, переговоров: оповещение участников, сбор материалов, формирование повестки дня, ведение протоколов.
• Командировки. Планирование поездок, бронирование билетов и отелей, оформление необходимых документов, подготовка отчётных материалов.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач подчинёнными, сбор статусов, информирование руководителя о возникающих проблемах.
• Административная поддержка. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника), решение хозяйственных вопросов.

• Стрессоустойчивость. Способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки и неожиданных ситуаций.
• Многозадачность. Умение одновременно решать несколько задач, не теряя качества.
• Внимание к деталям. Точность, аккуратность, умение замечать и исправлять ошибки.
• Конфиденциальность. Умение хранить коммерческую и личную информацию руководителя.
• Коммуникабельность и эмпатия. Навыки налаживания контактов, умение поддержать беседу.
• Инициативность. Способность предлагать решения до возникновения проблемы.
• Самостоятельность. Умение работать без постоянного контроля, соблюдая дедлайны.

Условия:

• официальное оформление
• заработная плата фикс 150 000
• график 5/2
• выплата зарплаты строго 2 раза в месяц