Бизнес-ассистент маркетплейсов/ заместитель руководителя

Мы — компания, развивающая продажи женской обуви на маркетплейсах. Работаем с несколькими площадками, развиваем логистику, подключаем новые каналы продаж и внедряем современные инструменты и процессы.

Сейчас ищем сильного бизнес‑ассистента — правую руку руководителя, который со временем сможет самостоятельно закрывать значительную часть операционных задач.
Это не классическая позиция «с календарём и билетами». Главные задачи — структура, контроль, коммуникация и доведение задач до результата.

Обязанности

1. Координация бизнес‑процессов.
2. Контролировать выполнение задач командой и подрядчиками.
3. Контроль дедлайнов, отгрузок, поставок и движением товара.
4. Координировать взаимодействие с фулфилментами, логистами, командой и партнёрами.
5. Контролировать внедрение программ, сервисов и новых процессов.
6. Сбор и анализ информации, работа с таблицами и цифрами.
7. Решение текущих операционных вопросов самостоятельно; привлечение руководителя только по ключевым вопросам.
8. Напоминать, контролировать и «дожимать» исполнителей до результата.
9. Находить исполнителей под задачи и координировать их работу.
10. Одновременно контролировать несколько направлений и компаний.

Требования:

• Опыт бизнес‑ассистентом или операционным ассистентом от года!

• Опыт в логистике, маркетплейсах, фулфилменте или операционном управлении.

• Опыт работы с командами и подрядчиками.

• Уверенное владение Excel/таблицами.

• Умение держать под контролем много задач и дедлайнов.

• Быстро обучаетесь и быстро погружаетесь в новые процессы.

• Коммуникабельны: не боитесь звонить, писать и добиваться выполнения договорённостей.
• Самостоятельны: не ждёте указаний, а ищете решения сами.

• Внимательны к деталям; понимаете, что ошибки в операциях дорого обходятся.

• Ориентированы на результат: доводите задачи до логического завершения.

Условия работы:
• Удалённо.
• 5/2, 8‑часовой рабочий день, гибкий график — главное, чтобы задачи выполнялись и вы были доступны для команды.
• Стартовая зарплата — 60 000 ₽. Дальше — система KPI и рост в зависимости от зоны ответственности и результатов; возможен пересмотр условий по мере развития в роли (возможный совокупный доход 100 000 - 120 000+)
• Работа требует высокой вовлечённости и оперативной доступности для решения рабочих вопросов. Выходные — выходные, но в критичных ситуациях нужна оперативная связь.

Почему это интересно:
• Реальная возможность расти до операционного менеджера и брать на себя ключевые направления.
• Участие в развитии процессов и внедрении инструментов в растущем проекте.
• Динамичная многозадачная среда и доступ к прямому взаимодействию с руководством.

Как откликнуться
:

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо (2–4 предложения), в котором укажите:
• почему вам интересна эта роль;
• какой у вас релевантный опыт;
• готовы ли вы к высокой вовлечённости и оперативной доступности.

Если вам комфортно работать в режиме многозадачности, самостоятельно принимать решения, общаться с большим количеством людей и отвечать за результат — будем рады познакомиться!