Ассистент генерального директора

Сеть частных многопрофильных клиник «Скандинавия» приглашает на работу специалиста, который сможет стать надежным партнером руководителя в организации рабочего процесса.

Чем предстоит заниматься?

• Организовывать рабочий календарь генерального директора, встречи, переговоры и совещания.
• Самостоятельно взаимодействовать с топ-менеджментом, руководителями подразделений и представителями партнерских организаций.
• Координировать все организационные вопросы по встречам: переговорные, участники, техника, документы, питание, при необходимости - протоколирование и контроль договоренностей.
• Организовывать авиаперелеты, трансферы и визовую поддержку.
• Работать с системами хранения данных, транскрибации, электронного документооборота.
• Контролировать готовность кабинета и рабочего пространства генерального директора.
• Координировать организационные вопросы, связанные с личным и семейным графиком руководителя: обучение, расписание, транспорт.

Мы ожидаем от вас:

• Законченное высшее образование.
• Аналогичный опыт персонального ассистирования первому лицу крупной компании от 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами, Битрикс и AI-инструментами.
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и деловой этики.
• Владение английским языком будет вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 17:30 преимущественно в офисе компании у м. Пионерская. Готовность подключаться к решению срочных задач вне основного рабочего времени, в том числе по вопросам вечерних/ночных рейсов.
• Окладная система оплаты, вы можете быть уверены в уровне своего дохода.
• Расширенный ДМС для вас и ваших близких: стоматология, психолог, диагностика, госпитализация и медицинская помощь в Скандинавии и частных клиниках города.
• Работа – не только про работу. Корпоративы, походы и выезды, занятия йогой и другие активности для тех, кто любит проводить время с командой.
• Ваше окружение - профессиональные управленцы с MBA, доктора наук и сотрудники, увлеченные идеей создать эко-систему заботы о здоровье, делающую доступной премиального качества медицину.

Мы понимаем, что заработная плата важное условие удовлетворенности работой. Пожалуйста, указывайте свои ожидания при отклике.