Обязанности:
- оформление приема, переводов, увольнений, отпусков работников;
- ведение учета рабочего времени, в том числе суммированного учета рабочего времени;
- ведение кадрового учета в 1С ERP;
- оформление и ведение личных дел работников;
- организация рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и совещаний;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- работа с электронной почтой, деловой перепиской и электронным документооборотом;
- подготовка, регистрация и систематизация документов, организация их хранения и передачи в архив;
- работа в программе Почты России, организация отправки корреспонденции и экспресс-доставки;
- организация командировок и деловых мероприятий;
Требования:
- высшее образование
- опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет;
- опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет;
- знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
- опыт работы в 1С ERP;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к деталям, организованность, ответственность;
- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- навыки деловой переписки и организации работы руководителя.
Условия:
- Работа в стабильной производственной компании.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы с 9-00 до 17-30.
- Штат работников предприятия свыше 160 человек.
- Обязательный предварительный медицинский осмотр для работников пищевого предприятия (в дальнейшем ежегодные периодические медицинские осмотры); аттестация для работников пищевого производства. Наличие необходимых прививок для работы на пищевом предприятии.