Старший специалист по кадрам

Обязанности:

- Учет личного состава, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

- Документальное оформление приема, перевода и увольнения, отпусков работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, подготовка проектов приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений.

- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных (1С: Предприятие).

- Учет, регистрация договоров гражданско-правового характера в электронной форме с использованием автоматизированной информационной системы.

- Передача сведений о заключении, прекращении договоров в Социальный фонд России.

- Ведение штатной расстановки.

- Ведение, хранение и подготовка для передачи в архив Академии для дальнейшего хранения личных дел работников.

- Прием, заполнение, хранение трудовых книжек, а также их выдачу при прекращении трудовых отношений.

- Учет использования работниками отпусков, документальное оформление очередных и дополнительных отпусков.

- Подготовка справок.

- Организация проведения аттестации работников Академии, ее методическое и информационное обеспечение.

- Подготовка материалов для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

- Подготовка локальных нормативных актов, инструкций, шаблонов документов, типовых форм приказов и трудовых договоров.

- Методическое сопровождение комиссий и рабочих групп, создаваемых в Академии для решения вопросов, связанных с трудовыми и дисциплинарными процедурами.

- Мониторинг рисков в сфере трудового законодательства Российской Федерации и подготовка рекомендаций по минимизации указанных рисков.

- Взаимодействие с контролирующими, надзорными и правоохранительными органами по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела.

- Консультации работников по кадровым вопросам.

- Ведение установленной документации по кадрам и составление отчетов в рамках должностных обязанностей.

- Ведение воинского учета и бронирования работников и обучающихся.

- Оформление иностранных граждан, ведение миграционного учета.

- Ведение наградной деятельности.

Требования:

- Высшее профессиональное образование (по специальности) и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Опыт работы в бюджетных организациях, преимущество - в образовательных.

- Знание положений ТК РФ и законодательства в области трудового и гражданского права, делопроизводства и др.

- Знание законодательства и наличие практического опыта в области ведения воинского учета и бронирования.

- Опыт работы с наградной деятельностью.

- Уверенное пользование соответствующими обязанностям правовыми системами, 1С.

Условия:

• 5/2, 9-18 часов; отпуск - 28 календарных дней. Размер заработной платы определяется по результатам собеседования (около 150.000 р.).