Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная работа.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Ведение протокола совещаний.
• Выполнение поручений руководителей коммерческого департамента.
• Работа с документами (распечатка, сканирование, сшивание, распределение по подразделениям).
• Обеспечение движение почты внутри компании.
• Осуществление новостной рассылки.
• Ведение внутренней документации, помощь руководителю.
• Оформление командировок (заказ билетов, автобусов, гостиниц), продление пропусков.
• Рабата с АТС, ответ на звонки, распределение звонков.
• Ведение архива.
• Обеспечение канцелярией.
• Работа на выставках (координирование встреч клиентов с менеджерами).
• Обязанности секретаря (чай, кофе для руководителя).
• Оформление и выдача пропусков.
• Сбор подписей с работников по приказам на отпуск и переработкам.
• Визирование документов у директоров.
• Помощь в отделе кадров.
• Ознакомление работников с документами под подпись.

Личные качества:

- коммуникабельность и гибкость мышления;

- ответственность;

- стрессоустойчивость;

- активность.

Требования:

• Опыт работы с документами.
• Знание делопроизводства и ПК.
• Обязательное знание Excel
• Собранность, пунктуальность.

Условия:

• Расположение офиса: м. Марьина роща (7 мин. пешком от метро).
• Оформление по ТК РФ (оплата отпуска 28 к.д., оплата больничного листа).
• График работы: пн.-пт. 9:00-18:00.
• Скидки на ювелирные изделия.