Секретарь администратор (коммерческий блок)

О роли

В нашу команду в городе Сургуте нужен секретарь‑администратор — надёжный, собранный и при этом открытый к общению. Вы станете опорой коммерческого направления: будете вести тендеры, контролировать исполнение договоров и помогать коллегам (в том числе из Китая) с деловой перепиской. Мы ценим системность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

• Ведение тендерной работы: подготовка и проверка тендерной документации, контроль сроков подачи заявок, взаимодействие с площадками и заказчиками, отслеживание статусов закупок.
• Исполнение договорных обязательств: контроль сроков и условий договоров, подготовка сопроводительных документов, формирование пакетов документов для исполнения, мониторинг этапов, фиксация отклонений и информирование ответственных.
• Деловая переписка и коммуникация: оформление писем, запросов, уведомлений и иных документов в соответствии с правилами деловой переписки и стандартами компании; координация взаимодействия с контрагентами.
• Поддержка международных коммуникаций: помощь иностранным коллегам в составлении и проверке деловых писем на русском языке, согласование формулировок, контроль корректности и полноты данных, подготовка приложений и сопроводительных материалов.
• Выполнение поручений руководителя и смежных подразделений по коммерческим и организационным вопросам.

Требования

• Опыт работы в административной, коммерческой или тендерной поддержке — от 3 до 5 лет.
• Уверенное знание тендерных процедур (223‑ФЗ, 44‑ФЗ — в части подготовки документов и взаимодействия), понимание этапов закупочного процесса.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки, навыки редактирования текстов и подготовки документов.
• Опыт сопровождения договоров: подготовка, согласование, контроль исполнения, хранение и актуализация.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция; умение выстраивать рабочие отношения с внутренними и внешними контрагентами.

Условия работы

• Место работы: г. Сургут.
• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Заработная плата — белая, выплачивается два раза в месяц.
• Доставка до места работы корпоративным транспортом.
• Льготы и гарантии, предусмотренные для работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС): процентные надбавки, районный коэффициент, дополнительные отпуска и иные гарантии в соответствии с законодательством.