Менеджер по закупкам и ассортименту

Основная задача

Обеспечивать компанию товаром без дефицита и одновременно не замораживать деньги в избыточных остатках.

Менеджер отвечает за закупочную цену, наличие товара, условия работы с поставщиками, оборачиваемость запасов и своевременное пополнение склада.

Что нужно будет делать

• Формировать заказы поставщикам на основании продаж и текущих остатков.
• Контролировать наличие ключевых товаров на складе.
• Не допускать дефицита наиболее продаваемых позиций.
• Не допускать образования избыточных и плохо оборачиваемых запасов.
• Анализировать продажи и оборачиваемость товаров.
• Искать новых поставщиков и альтернативные варианты закупа.
• Сравнивать цены и условия нескольких поставщиков.
• Вести переговоры по снижению закупочной цены.
• Добиваться отсрочки платежа, специальных цен, бонусов и других выгодных условий.
• Контролировать сроки поставки.
• Проверять соответствие фактически поступившего товара заказу.
• Работать совместно со складом, отделом продаж и бухгалтерией.
• Получать от поставщиков необходимые документы на продукцию: регистрационные удостоверения, сертификаты и другие сопроводительные документы.
• Отслеживать товары, которые начали хуже продаваться, и своевременно сообщать об этом руководителю и отделу продаж.
• Предлагать новые товары для расширения ассортимента, если они способны увеличить продажи и прибыль компании.
• Анализировать закупочную цену и своевременно сообщать об изменениях, которые могут повлиять на маржинальность.

За какой результат отвечает сотрудник

Нас интересует не количество сделанных заказов поставщикам, а конечный результат:

1. Товар есть в наличии.
Ходовые позиции не заканчиваются в момент, когда они нужны клиентам.

2. Деньги не лежат мёртвым грузом на складе.
Остатки соответствуют реальной скорости продаж.

3. Компания закупает выгодно.
По ключевым товарам регулярно проводится сравнение поставщиков и переговоры по цене.

4. Закупка поддерживает необходимую маржинальность.
Рост закупочной цены своевременно выявляется и учитывается при принятии решений.

5. Поставщики выполняют договорённости.
Сроки, количество, цены и документы находятся под контролем.

Основные KPI

• отсутствие критического дефицита по ходовым позициям;
• снижение количества неликвидных и избыточных остатков;
• оборачиваемость товарных запасов;
• экономия на закупочной цене;
• доля закупок на улучшенных условиях;
• соблюдение сроков поставок;
• наличие полного комплекта документов от поставщиков;
• количество найденных альтернативных поставщиков по ключевым категориям.

Какого человека мы ищем

Нам нужен сотрудник, который:

• умеет работать с цифрами;
• способен анализировать продажи и остатки;
• любит торговаться и вести переговоры;
• не принимает первую цену поставщика как окончательную;
• умеет контролировать большое количество товарных позиций;
• внимателен к срокам, ценам и документам;
• умеет самостоятельно находить поставщиков;
• понимает, что закупка напрямую влияет на деньги компании;
• способен принимать решения, а не только выполнять заявки отдела продаж.

Будет преимуществом опыт работы с медицинскими расходными материалами, товарами для клиник, дистрибуцией или большим ассортиментом продукции.

Взаимодействие внутри компании

Менеджер по закупкам работает в связке с:

Отделом продаж — получает информацию о спросе и будущих потребностях клиентов.

Складом — контролирует реальные остатки и поступления товара.

Бухгалтерией — документы, оплаты и взаиморасчёты с поставщиками.

Руководством — согласование крупных закупок, новых поставщиков и решений по запасам.

Главный принцип работы

Каждый тенге, вложенный в товарный запас, должен работать.

Поэтому задача менеджера — не купить как можно больше товара, а обеспечить такой уровень запасов и такие закупочные условия, которые позволяют компании увеличивать продажи, ускорять оборачиваемость денег и повышать чистую прибыль.