ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре.
Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.
В связи с расширением и ростом нашей компании мы ищем Ассистента менеджера по тендерным продажам атомного оборудования.
В ваши задачи будет входить:
- Операционная и документальная поддержка менеджеров отдела продаж на всех этапах проработки тендеров и сделок;
- Выполнение поручений менеджеров: подготовка справочной информации, рабочих материалов, типовых писем, запросов, таблиц и отчётов;
- Ведение реестра поручений менеджеров, контроль сроков, напоминание ответственным и своевременное информирование о рисках задержки;
- Организация внутренних коммуникаций по задачам менеджеров: направление запросов в смежные подразделения и контроль получения ответов;
- Мониторинг закупочных площадок и информационных ресурсов по направлениям деятельности компании;
- Ведение и актуализация реестра перспективных лотов, контроль сроков и статусов процедур;
- Помощь в сборе и систематизации конкурсной и технической документации, отслеживание её изменений;
- Заполнение типовых форм и помощь в подготовке документов для участия в закупках под контролем менеджера;
- Запрос недостающих документов у подразделений компании, производителей и поставщиков; контроль их получения;
- Помощь в поиске производителей и поставщиков, направление запросов коммерческих предложений и документов;
- Помощь в подготовке карточек продукции, паспортов, сертификатов и других материалов для размещения в БРИФ и на ЭТП;
- Внесение и актуализация данных о клиентах, поставщиках, тендерах и поручениях в реестрах, CRM и 1С; подготовка регулярной отчётности для менеджеров;
- Отслеживание публикации протоколов и подготовка комплекта материалов для передачи выигранной сделки в сопровождение.
Для нас важно, чтобы вы:
-
Имели базовые навыки работы в Word, Excel и с электронной почтой;
-
Были внимательны при работе с документами, файлами и таблицами;
-
Умели искать и систематизировать информацию;
-
Обладали грамотной письменной и устной речью;
-
Были готовы учиться, задавать вопросы и осваивать новые программы и документы.
Мы предлагаем:
- Работу в холдинговой структуре с успешными разноплановыми бизнес-проектами;
- Оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00);
- Материальную помощь при особых случаях, поддержку и финансовую помощь в профессиональном росте (обучения, курсы, вебинары, тренинги и пр.);
- Обучение с первого рабочего дня с закреплением наставника;
- Частичную компенсацию питания (доставка обедов в офис);
- Возможность карьерного роста - мы пользуемся прозрачными инструментами карьерного развития (индивидуальный план адаптации в самом начале пути, индивидуальный план развития каждые 6 месяцев);
- Работу в современном, полностью оборудованном БЦ в стиле "Лофт" с парковкой, PlayStation и кофе;
- Активный и дружный коллектив (мы гордимся нашей общностью и сплоченностью);
- Насыщенную корпоративную жизнь.