Обязанности:
- Вести полный цикл договорной работы: договоры, контракты, дополнительные соглашения, инвойсы и сопроводительные документы;
- Готовить и оформлять акты оказанных услуг, акты приема-передачи товаров и технические акты в соответствии с условиями договоров;
- Контролировать сроки исполнения договорных обязательств, подписания документов и оплаты;
- Организовывать внутреннее согласование документов с юридическим, финансовым, производственным и другими подразделениями;
- Работать в системе E-Contract: регистрация документов, контроль комплектности, сопровождение согласований и изменение статусов;
- Готовить счета на оплату и контролировать их своевременное выставление и поступление денежных средств;
- Сопровождать внутрикорпоративные договоры между компаниями группы;
- Взаимодействовать с заказчиками, тендерными площадками, внутренними подразделениями и внешними организациями;
- Организовывать отправку и получение оригиналов документов, контролировать их доставку и возврат;
- Вести реестры и отчетность по статусам договоров и документов;
- Консультировать сотрудников по вопросам договорного документооборота.
- Опыт работы в договорной работе, контрактном сопровождении, документообороте или проектном администрировании;
- Понимание основных этапов договорного процесса от подготовки документа до исполнения обязательств;
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов;
- Навыки деловой переписки и коммуникации с внутренними и внешними контрагентами;
- Уверенное владение MS Office, Excel;
- Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом;
- Ответственность за сроки и результат, системность и высокая организованность.
- Конкурентная компенсация.
- Официальное трудоустройство по ТК РУз.
- Стабильная и своевременная выплата дохода; уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам интервью.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Работа в быстрорастущей амбициозной IT-компании.
- Профессиональная команда и современная рабочая среда.
- Возможность обмена опытом с экспертами из стран СНГ.
- Социальный пакет: материальная помощь для сотрудников компании, полезные перекусы.