Требования к кандидату
Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы в горнодобывающей отрасли в сфере делопроизводства, управления документацией или архивного дела от 1 года
Знание языка: русский, казахский, английский (китайский примущество)
Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, 1 С Документооборот, Документолог), оргтехникой
Знание законодательства РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов, охраны труда и пожарной безопасности
Знание принципов организации электронного и бумажного документооборота, архивного хранения и оформления документов
Знание требований охраны труда, пожарной безопасности и внутренних корпоративных процедур
Личные качества
Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность
Организованность и системный подход к работе
Соблюдение норм деловой и корпоративной этики
Умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами
Доброжелательность и способность поддерживать спокойную, позитивную рабочую атмосферу
Стрессоустойчивость и умение сохранять профессиональный стиль общения в нестандартных ситуациях
Ответственное отношение к конфиденциальной информации и служебной документации
Основные обязанности
обязанности офис-менеджера
Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
Ведение и контроль документооборота в системах 1С: Документооборот и Documentolog
Подготовка, оформление, регистрация и актуализация внутренних документов
Координация документооборота между подразделениями компании
Контроль движения документов и своевременного исполнения поручений в рамках документооборота
Организация передачи текущих задач и документов замещающему сотруднику на период отсутствия
Ведение учета расходов на почтовые услуги
Учет, хранение и контроль использования печатей и штампов компании, организация их изготовления и уничтожения в установленном порядке
Соблюдение требований корпоративной этики, внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности
обязанности архивариуса
Организация и ведение архива компании в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными требованиями
Контроль соблюдения требований к условиям хранения документов, включая температурно-влажностный, санитарный, противопожарный и охранный режимы
Координация передачи документов от структурных подразделений на архивное хранение
Прием, проверка, учет, систематизация и размещение документов на архивное хранение
Формирование и оформление архивных дел: нумерация листов, оформление обложек, листов-заверителей и необходимых реквизитов
Проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их дальнейшего хранения или уничтожения
Составление архивных описей дел постоянного и временного хранения, описей по личному составу, сводных описей и других необходимых архивных документов
Подготовка актов о выделении документов к уничтожению и организация их уничтожения в установленном порядке
Ведение учета движения и выдачи архивных документов, обеспечение их сохранности и оперативного поиска
Подготовка и актуализация внутренних нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и документооборота
Обеспечение сохранности, конфиденциальности и целостности архивных и служебных документов
Условия работы
Место работы на производственном участке Райгородок