Alean Collection
Специалист СЭД
От 80 000 RUR
- Техническая документация
- Деловая переписка
- Проектная документация
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Техническое обслуживание
- Чтение чертежей
- оформление документации
- Сопровождение договоров подряда
- Разработка проектной документации
- Расчет себестоимости
Отель Dоville - пpиглaшaет на работу специалиста по СЭД. Бесплaтнoe питaние, трансфер (предуcмoтpeна eжемeсячнaя пpемия).
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• График работы 5/2 ( с 09:00 до 18:00);
• Oфициальноe трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Соблюдение всех социальных гарантий;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• Бесплатное питание;
• Доставку до места работы (город и пригород);
• Материальные поощрения и подарки к праздникам;
• Постоянная работа на круглый год.
ТРЕБОВАНИЯ:
• Опыт от 3-х лет ;
• Высшее профильное образование (ПГС) или техническое;
• Понимание сметных нормативов (ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ТСН), методических документов (МДС), приказов Минстроя и других актов, регулирующих ценообразование в строительстве;
• Владение методами сметных расчётов;
• Умение применять на практике базисно-индексный, ресурсный и ресурсно-индексный методы;
• Умение читать чертежи, анализировать чертежи и спецификации, точно определять объёмы работ.
• Уверенный пользователь ПК.
ОБЯЗАННОСТИ:
• Приём, регистрация и маршрутизация документов
- Принимает и проверяет входящие электронные документы (в т. ч. через операторов ЭДО): сверяет комплектность, читаемость файлов, наличие электронной подписи (ЭП), корректность реквизитов.
- Регистрирует документы в системе электронного документооборота (СЭД): заводит карточки, присваивает номера и даты, фиксирует канал поступления.
- Определяет тип документа и направляет по маршруту согласования согласно регламенту: назначает исполнителей, устанавливает сроки, формирует задачи в СЭД.
- Обрабатывает исходящие документы: готовит пакеты к отправке, проверяет ЭП, реквизиты, соответствие шаблонам, фиксирует отправку.
- Следит за сроками согласования и исполнения поручений, напоминает исполнителям, фиксирует отклонения.
- Ведёт реестр контрольных точек: статусы, даты, причины задержек, решения по переносам сроков.
- Формирует отчёты по движению документов и исполнительской дисциплине (например, «просроченные согласования», «доля документов, исполненных в срок»).
• Работает с резолюциями руководителей: фиксирует поручения, распределяет задачи, контролирует закрытие
• Архивное хранение, номенклатура дел и экспертиза ценности
Нажмите на "Откликнуться", Звоните нам по указанному в объявлении номеру.
Присоединяйтесь к команде Аlеаn Fаmily Dоvillе!