Офис-менеджер

ТОО "Bigness" занимается производством резинотехнических изделий (РТИ) любой сложности. Мы производим сальники, манжеты, втулки, уплотнительные кольца, технические пластины, формовые и неформовые изделия из резины и другую продукцию.

Сейчас в нашу команду нужен ответственный, внимательный и организованный офис-менеджер, который будет заниматься организацией работы офиса, документами и помогать специалисту по снабжению в ежедневных закупочных задачах.

Что нужно делать:

Офисная работа:

• Организовывать и поддерживать порядок в офисе;
• Принимать и распределять входящие звонки и сообщения;
• Работать с электронной почтой и деловой перепиской;
• Принимать, регистрировать и хранить документы;
• Подготавливать документы, письма, заявки и другие материалы;
• Вести деловую переписку с поставщиками и партнёрами;
• Заказывать канцтовары, хозяйственные товары и необходимые материалы для офиса;
• Выполнять текущие организационные поручения руководства.

Помощь снабженцу:

• Помогать в оформлении и размещении заказов у поставщиков;
• Запрашивать цены, наличие и сроки поставки;
• Поддерживать связь с поставщиками по текущим заказам;
• Контролировать статус заказов и сроки поставки;
• Собирать и проверять счета, накладные и другие документы от поставщиков;
• Передавать необходимые документы в бухгалтерию;
• Вести и актуализировать базу поставщиков;
• Собирать информацию по ценам и предложениям от разных поставщиков;
• Взаимодействовать со складом по вопросам поступления материалов и товаров;
• Помогать контролировать остатки и своевременно сообщать о необходимости закупки;
• Вносить информацию по заказам и поставщикам в CRM Bitrix и Excel.

Мы ждём от вас:

• Ответственности, внимательности и аккуратности;
• Грамотной речи и хороших коммуникативных навыков;
• Умения вежливо и профессионально общаться с поставщиками;
• Умения работать с документами и электронной почтой;
• Уверенного владения Excel и офисными программами;
• Знания или готовности работать в CRM Bitrix;
• Умения быстро ориентироваться в нескольких задачах одновременно;
• Организованности и соблюдения сроков;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или в сфере закупок будет плюсом;
• Желания развиваться и постепенно разбираться в процессах снабжения и производства.

Что предлагаем:

• Работа в стабильной казахстанской производственной компании;
• Дружный коллектив, где ценят людей и уважают труд каждого;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная заработная плата;
• График 5/2;
• Режим работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00;
• Работа в команде совместно с руководством, бухгалтерией, складом, производством и отделом снабжения;
• Возможность получить практический опыт в сфере закупок и снабжения.