Островок
Личный помощник СЕО
Не указана
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Контроль исполнения решений
- Управление временем
- Планирование
- Английский — C1 — Продвинутый
Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!
Задачи:
- Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей, работа с подрядчиками по обслуживанию дома и машины;
- Организация семейного расписания: спорт, врачи, кружки, поездки;
- Оформление документов, виз и страховок для семьи и домашнего персонала;
- Ведение трекера задач и проектов в команде с ассистентами, письменная передача дел друг другу, финансовый учёт расходов, ведение базы данных в Notion;
- Ежедневные онлайн-заказы и доставки, бронирование ресторанов и билетов, запись к врачам;
- Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц;
- Организация доставки и таможенных процессов из разных стран;
- Поездки по Москве по поручениям семьи 2–3 раза в месяц;
Мы ожидаем:
- Высшее образование (бакалавр или магистр);
- Опыт работы от 1-1.5 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
- Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
- Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
- Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
- Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;
- Быть на связи с 8 утра до позднего вечера.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли;
- График 2/2, 12ч рабочий день, гибрид: удаленка/офис;
- Классный онбординг и возможности карьерного роста.