Координатор проекта / Помощник руководителя проекта

Мы запускаем сразу несколько новых направлений бизнеса:

— развиваем сеть фулфилментов;
— открываем в Волгограде собственное производство замороженных полуфабрикатов.

Ищем самостоятельного координатора, который поможет организовать работу проектов на этапе запуска и дальнейшего развития.

Это не позиция, где нужно просто выполнять отдельные поручения руководителя.

Нам нужен человек, которому можно передать задачу или направление и быть уверенными, что он сам разберётся, соберёт необходимую информацию, найдёт нужных людей, организует процесс, проконтролирует сроки и вернётся с результатом.

Если вам нравится динамичная работа, разные задачи и возможность реально влиять на результат проекта — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

Основное направление работы — сопровождение запуска и развития наших операционных проектов.

В числе задач:

— координировать работу между складами, менеджерами, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проектов;

— сопровождать текущие организационные вопросы по запуску и работе фулфилментов;

— работать со складской системой: вносить и проверять информацию, контролировать корректность данных и помогать выстраивать учёт;

— взаимодействовать со специалистами по внедрению и настройке складских программ;

— организовывать снабжение: искать необходимые материалы, оборудование и поставщиков;

— запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия, организовывать закупки;

— координировать логистику и контролировать сроки поставок;

— работать с документами, таблицами, реестрами и информацией по проектам;

— контролировать выполнение договорённостей и поставленных задач;

— самостоятельно решать возникающие организационные вопросы;

— постепенно погружаться в процессы компании и понимать, как устроены проекты целиком;

— участвовать в организационных задачах, связанных с запуском собственного производства замороженных полуфабрикатов в Волгограде;

— при необходимости ездить в командировки по проектам.

На этапе запуска задачи могут быстро меняться: сегодня нужно найти поставщика оборудования, завтра разобраться с логистикой, послезавтра проконтролировать внедрение нового процесса.

Поэтому нам нужен человек, которому комфортна такая динамика.

Кого мы ищем

Для нас важнее не название вашей предыдущей должности, а самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата.

Вы нам подойдёте, если:

— быстро разбираетесь в новой информации;

— умеете самостоятельно планировать свою работу;

— не теряете задачи, сроки и договорённости;

— получив новую задачу, сначала пытаетесь самостоятельно понять, как её решить;

— можете одновременно вести несколько направлений;

— умеете искать информацию, поставщиков и подрядчиков;

— спокойно относитесь к большому количеству звонков, переписки и коммуникаций;

— уверенно работаете с компьютером и таблицами;

— готовы осваивать новые программы и сервисы;

— умеете договариваться, уточнять, контролировать и добиваться результата;

— готовы к периодическим командировкам.

Будет плюсом

— опыт в логистике, снабжении, складских процессах или производстве;

— опыт работы координатором проекта, бизнес-ассистентом, операционным менеджером или администратором;

— опыт работы с 1С, WMS, МойСклад, МПФИТ или другими учётными и складскими системами;

— опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

— понимание складской или производственной логистики.

При этом отсутствие опыта именно в фулфилменте или производстве не является критичным.

Если вы быстро обучаетесь, умеете самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата — готовы рассматривать кандидатов из других сфер.

Что предлагаем

— участие в запуске новых бизнес-проектов с нуля;

— возможность увидеть, как создаются и масштабируются сеть фулфилмент-центров и собственное производство;

— прямое взаимодействие с руководителями проектов;

— погружение сразу в несколько направлений: логистика, снабжение, складские процессы, производство и управление проектами;

— много самостоятельности и минимум микроменеджмента;

— возможность постепенно расширять свою зону ответственности;

— работа в Волгограде;

— периодические командировки по проектам.

Какого человека мы хотим найти

Того, про кого можно сказать:

«Передали задачу — дальше сам разобрался, организовал и вернулся с результатом».

Если узнаёте себя — откликайтесь.

На встрече подробно расскажем о компании, проектах и задачах.