Легаси Марин — активно развивающаяся компания в сфере морских перевозок нефти и нефтепродуктов, базирующаяся в Москве и Санкт-Петербурге. Если вы цените стабильность, стремитесь к профессиональному росту и хотите быть частью команды, которая уверенно движется вперёд, — мы будем рады видеть вас в наших рядах.
Обязанности:
Обработка счетов и сопроводительных документов:
- приём счетов на оплату (предоплата и постоплата) от российских и зарубежных контрагентов;
- проверка соответствия счетов утвержденным условиям закупки (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в счетах, от согласованных условий закупки;
- взаимодействия с поставщиками в случае необходимости внесения каких-либо корректировок в полученные документы;
- подборка подтвреждающих документов, необходимых для оплаты (акты приемки-передачи, товарно-транспортные накладные и пр.);
- проверка соответствия подтверждающих документов условиям закупки и предоставленным счетам на оплату (юридические лица, количество, номенклатура, расценки, условия оплаты и пр.);
- взаимодействие с подразделениями компании в случае необходимости урегулирования (формализации) отклонений информации, указанной в подтверждающих документах, от согласованных условий закупки/ поставки/ приемки;
- отслеживание своевременности оплаты по предоставлденным в финансовую службу документам;
- взаимодействие с подраздленеиями компании для урегилирования возникающих вопросов при осуществлении оплаты;
- загрузка/ выгрузка необходимых для оплаты документов, а также информации для подготовки отчетов по статусу осуществления плетежей (включая данные по проблемным вопросам с фоофрмлением поставок);
- осуществление работы по проведению сверки взаиморасчетов с поставщиками.
Обработка документов о поставках:
- проверка доставочных листов (товарно‑транспортных накладных, актов приёма‑передачи и пр.) на соответствие условиям договора и фактическому объёму/ассортименту поставки, а также с информацией заказов и спецификаций;
- документальное сопровождение претензионной работы при взаимодействии с соответствующим сотрудником компании (закупки, юридическая, финансовая служба и т.д);
Ведение документооборота и подготовка сводной информации:
- сбор и хранение досье документов по поставке, передача документов в архив в соответствии с требованиями компании;
Работа с базами данных:
- Внесение необходимой информации с соответствующие системы и базы данных компании, экспорт информации для подготовки соответствующих отчетов.
- Высшее образование;
- 3-5 лет опыта работы в сфере закупок/финансов/логистики
- Знание требований к оформлению счетов и сопроводительных докумнетов по поставкам;
- Уверенный пользователь MS Excel;
- Владение английским языком в письменной и устной форме.
- Официальное оформление в штат компании
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь, ноутбук
- Офисный формат работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде профессионалов