ГАУ Свердловской Области Центр Художественной и Эстетической Гимнастики

Дежурный администратор

50 000 - 53 000 RUR
  • Екатеринбург
  • От 1 года до 3 лет
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с документами
  • Прием посетителей
  • Работа с жалобами клиентов
  • Ведение документации
  • Деловая этика
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с базами данных
  • Администрирование
Обязанности:
  • встреча и обслуживание посетителей на входной группе в учреждение;
  • администрирование работы Центра и взаимодействие с персоналом;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • информирование об услугах Центра;
  • работа с жалобами и просьбами посетителей, разрешение конфликтных ситуаций;
  • оформление платных услуг для посетителей, прием платежей, работа с кассой;
  • работа в специализированных программах и с документами (договора, акты);
  • обеспечение высокого уровня сервиса и создание гостеприимной атмосферы на входной группе;
  • ведение необходимой отчетности;
  • участие в проведении мероприятий, организуемых Центром.
Требования:
  • среднее профессиональное или высшее образование - бакалавриат (предпочтительно гуманитарное);
  • опыт практической работы от 6 месяцев в аналогичной должности по выполнению работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;
  • знание основ делопроизводства;
  • способность работать с большим объемом информации, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
  • развитые коммуникативные способности;
  • владение этикой делового общения;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • внимательность;
  • высокий уровень ответственности;
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • официальное трудоустройство с соблюдением требований трудового законодательства РФ;
  • сменный график работы 2/ 2;
  • возможно дополнительное премирование по итогам работы за квартал, год, при наступлении знаменательного события в жизни трудового коллектива (празднование Дня физкультурника и др.).