ГРЭГОР ГРУПП

Офис-менеджер

90 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Оформление командировок
  • Организация деловых поездок
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

  • Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

  • Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

  • Встреча гостей (чай-кофе);

  • Прием/распределение звонков;

  • Отправка и получение корреспонденции;

  • Подготовка авансовых отчетов;

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера или секретаря;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);

  • Внимательность к деталям, ответственность, организованность;

  • Доброжелательность;

  • Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate).

Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Комфортные условия труда.