Эдвансд Трейдинг
Административный менеджер/ Офис-менеджер
Не указана
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Деловой этикет
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Бронирование билетов
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Деловая корреспонденция
Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию Административного менеджера.
Мы расширяем команду, увеличивается количество офисов. В связи с этим нам нужен опытный специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение.
Обязанности:
- Эффективное административно-хозяйственное сопровождение работы офиса;
- Планирование и контроль работы команды в подчинении;
- Планирование бюджета, контроль наличия всех необходимых для финансового учёта документов, контроль проведения оплат;
- Прием телефонных звонков, их переадресация;
- Работает с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские службы);
- Выполнение кросс-функциональных задач руководства: сбор, анализ и структурирование данных, сравнительный анализ ассортимента и подготовка рекомендаций по новым направлениям;
- Организация деловых встреч, переговоров и помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Замещение секретаря в период отсутствия.
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
- Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)и 1С DO.
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Рабочее место на ресепшн;
- Оформление по ТК РФ;
- Годовой бонус по результатам работы;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Режим работы с 10-00 до 19-00