Офис-менеджер

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Приёмом, регистрацией и хранением входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействием с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, охраны, курьерской и почтовой отправки, закупка воды, продуктов и канцтоваров)
• Приёмом и обеспечением выполнения заявок сотрудников на канцтовары
• Организацией командировок (приёмом заявок, оформлением необходимых документов)
• Подготовкой планов и отчётов по расходам, связанным с обеспечением жизнедеятельности офиса
• Взаимодействием со службами такси и курьерскими службами (заказом услуг, информированием сотрудника-заказчика, обеспечением оплаты услуг)
• Организацией почтовых отправлений
• Встречей посетителей, оформлением пропусков, организацией чайно-кофейного сервиса
• Помощью с документооборотом по запросам сотрудников
• Выполнением дополнительных поручений
• Участием в проектах отдела

Что для нас важно:

• Опыт от 1 года в роли офис‑менеджера / администратора / секретаря
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Google Docs/Таблицы
• Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность
• Навыки многозадачности и быстрой ориентации в новых ситуациях
• Искреннее желание помогать людям

Мы предлагаем:

Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Работу в офисе. Комфортный офис, в центре города

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес, покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки