Офис-менеджер

• Входящие звонки на телефон Компании, передача информации непосредственно до сотрудника, кому адресован звонок

• Прием эл. входящих писем, регистрация их в папке входящие, пересылка писем адресату внутри компании

• Написание, согласование и отправка эл. писем Заказчикам. Контроль получения писем Заказчиком. Регистрация в папке исходящие

• Подготовка различной документации (письма, различная информация, договора, ТСПД и т.д.) в отправке почтовой связью, либо курьерскими службами. Контроль прихода писем Получателю

• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, конфет для офиса

• Подготовка и отправка коммерческих предложений, контроль получения информации Заказчиком

• Рассылка эл. писем по Заказчикам (поздравления и с праздниками)

• Заказ рекламной продукции (взаимодействие с дизайнерами (в части разработки рекламной продукции) и производителями рекламной продукции (заказ, доставка рекламной продукции))

• Мониторинг и организация выставочных мероприятий

• Контроль и четкое выполнение календарного плана рекламных мероприятий

• Сопровождение сайта компании

• Организация корпоративных мероприятий

• Высшее образование
• Уверенный пользователь, Microsoft Word, Excel
• Владение 1С будет преимуществом
• Желание развиваться в профессиональном направлении, умение работать в коллективе для достижения общих целей компании

• Официальное трудоустройство, зарплата оклад+премия
• Оформление по ТК
• График работы 5/2, 8-часовой
• Редкие командировки

Резюме с фотографией будет рассмотрено в первую очередь.