Секретарь (офис)

АО "Нева металл посуда" производственная компания полного цикла. Мы производим посуду из литого алюминия с антипригарным покрытием. Успешно работаем более 27 лет.

На сегодня «Нева металл посуда» является одним из лидеров в отрасли!

Приглашаем в свою команду секретаря!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Отправка документов, курьерские и почтовые отправления.
• Прием/распределение звонков, поступающих писем на эл.почту.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку).
• Выполнение распоряжений руководителя.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты в переговорную).
• Использование инструментов ИИ в рабочих задачах.

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• владение ПК, оргтехникой;
• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт использования инструментов ИИ в рабочих задачах;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• аккуратность;
• доброжелательность, ответственность, готовность помогать коллегам.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15. Только офисный формат!
• Оформление по ТК РФ.
• Вся заработная плата " белая", выплаты 2 раза в месяц.
• Оплачиваемые отпуска, больничные листы.
• Корпоративная мобильная связь.
• До нас можно доехать: на служебной развозке от ст. м. «Площадь Ленина» или на автобусах № 92 (от ст.м. "Ладожская") и № 164 (от ст.м. "Большевиков").
• Корпоративна сим-карта.