-
Работа в ЭДО: отправка документов покупателям, контроль подписания и возврата документов;
-
Подготовка и проведение сверок с покупателями и поставщиками (месяц,квартал/год и по запросу);
-
Проверка закрывающих Актов по заказам предоставляемых перевозчиками;
-
Проверка первичной документации на правильность заполнения (УПД, доверенности);
-
Отражение в 1С наличия подписанного УПД клиентом. Ведение реестра отсутствующих подписанных клиентами УПД. Реализации выписывать не надо это делает склад;
-
Запрос недостающей документации по поставщикам и покупателям;
-
Требования из ИФНС (подготовка документов по списку);
-
Заявки на Авансовые отчеты, заказ и продление пропусков, заявки на вывоз бытовых отходов - по необходимости;
-
Взаимодействие с отделом аренды (раз в 2 недели забирать закрывающие документы), взаимодействие со складом и отделом продаж по вопросам отгрузок и документооборота;
-
Участие в закрытии месяца по участку реализация;
-
Подбор документов прошлых периодов (по запросу менеджера или клиента);
-
Почта России (раз в неделю отправка и получение писем);
-
Подготовка документов и информации по запросам главного бухгалтера.
- опыт работы на участке реализация от 2 лет;
- знание порядка оформления УПД, счетов-фактур, товарных и сопроводительных документов;
- уверенное владение 1С.8.3, Excel, ЭДО;
- опыт проведения сверок с контрагентами;
- внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
-
Белая заработная плата 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
-
График работы: 5/2 по 8 рабочих часов, суббота и воскресенье - выходные;
-
После прохождения испытательного срока 1 день в неделю возможно работать удаленно по согласованию с руководителем;
-
Уютный и комфортный офис;
-
Детские новогодние подарки;
-
Поддерживающая команда и руководитель;
-
12 минут пешком от м. Авиамоторная или МЦК/БКЛ Андроновка.