Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Руководитель АХО
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и административно-хозяйственной инфраструктуры;
- Контроль состояния офисных и технических помещений, мебели, оборудования и хозяйственных зон;
- Организация и контроль проведения текущих ремонтных и хозяйственных работ;
- Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, коммунальными и сервисными организациями;
- Постановка задач и контроль работы подрядчиков: клининг, ремонт, техническое обслуживание, доставка и другие услуги;
- Поиск поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений, участие в выборе оптимальных вариантов;
- Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, мебели и других необходимых для офиса товаров;
- Контроль наличия необходимых материальных ресурсов и своевременное пополнение запасов;
- Прием, хранение, выдача и учет ТМЦ;
- Участие в проведении инвентаризаций, ведение соответствующей документации;
- Работа с первичной документацией, договорами, счетами, актами и заявками;
- Ведение реестров и отчетности по закупкам, ТМЦ, хозяйственным расходам и договорам;
- Контроль сроков и качества выполнения заявок сотрудников;
- Организация перемещения мебели, оборудования и других материальных ценностей;
- Контроль соблюдения установленных требований к эксплуатации помещений, санитарному состоянию и безопасности;
- Ведение и актуализация базы контактов поставщиков и подрядчиков;
- Участие в планировании хозяйственных расходов и контроле бюджета в зоне своей ответственности;
- Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и взаимодействие с сотрудниками компании.
- Опыт работы в АХО обязателен;
- Наличие опыта работы с арендодателями;
- Опыт взаимодействия поставщиками и подрядчиками;
- Навыки проведения переговоров;
- Опыт организации закупок товаров и услуг для офиса;
- Опыт организации переезда офиса, подбора офиса по имеющимся требованиям;
- Опыт работы с ТМЦ и проведения инвентаризаций;
- Умение работать с договорами, счетами, актами и другой хозяйственной документацией;
- Уверенное владение MS Office;
- Владение AutoCAD или аналогами желательно;
- Понимание основных процессов эксплуатации офисных помещений;
- Умение самостоятельно организовывать работу по нескольким задачам одновременно;
- Ответственность за результат, внимательность к деталям и хорошие организационные навыки;
- Грамотная деловая коммуникация и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;
- Готовность оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы;
- Опыт контроля инженерных и эксплуатационных подрядчиков;
- Наличие опыта работы с арендодателями и управляющими компаниями;
- Опыт ведения бюджета АХО.
- Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
- Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование;
- Доплата в период больничного до 100% заработной платы;
- Корпоративные скидки;
- Офис в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.