Секректарь (делопроизводитель)

В ООО "Тасис" требуется секретарь (делопроизводитель).

Мы будем рады видеть среди нас активного человека, способного быстро войти в курс дела и готового активно включится в деятельность.

Обязанности и основные задачи:

1. Прием и обработка входящих звонков, электронной почты.

2. Взаимосвязь с бухгалтерией, менеджерами и лабораторией.

3. Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, питьевая вода, кофе, авиа, жд билетов, гостиницы для командировок сотрудников лаборатории. Заказ, контроль оплаты и получение закрывающих документов.

4. Оформление Трудовых Договоров, Дополнительных соглашений на сотрудников, ведение плана отпусков сотрудников. Взаимодействие с кадровым специалистом.

5. Оформление внутренних приказов.

6. Работа в программе 1С. Предприятие, выставление счетов на оплату и закрывающих документов: универсально-передаточных документов (УПД), составление акт-сверок с контрагентами.

7. Документооборот (в т.ч. электронный) - ведение архива документов, контроль закрывающих документов в работе с контрагентами, поставщиками.

8. Составление ежедневных отчетов: выставленные счета и отсутствующие сотрудники.

9. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Скорость реакции
• Умение работать с документами
• Живой, активный стиль работы
• Аккуратность, системность, стрессоустойчивость
• Навыки работы в 1С / Excel / почте

Наши преимущества:

- Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально, в соответствии с рынком и опытом кандидата);

– Официальное оформление;

- Комфортные условия работы: офис около м.Нарвская, с помещением приема пищи, кофе-машинами.

– стабильную рабочую среду с лояльным подходом к сотрудникам и открытой коммуникацией.