A-House – независимая платформа архитектурно-строительной отрасли, объединяющая профессиональное сообщество, образование, медиа, культурные проекты и клубную инфраструктуру.
Ищем event-менеджера в новый проект A-House – для людей, которые строят свое дело. Проект объединяет существующих участников предпринимательской среды и создает пространство для разных сценариев – работы, встреч, собственных деловых мероприятий и участия в программе проекта.
Чем предстоит заниматься
- Вести мероприятие от первого письма до закрывающих документов.
- Принимать и обрабатывать заявки на мероприятия: уточнять задачу клиента, предлагать формат и пространство, показывать Дом.
- Считать сметы, готовить и защищать коммерческие предложения, вести согласование и договор.
- Готовить площадку под событие: рассадка, техника и звук, кейтеринг, навигация, декор. Ставить задачи команде Дома и подрядчикам.
- Работать с подрядчиками — кейтеринг, техника, флористика, артисты: подбирать, договариваться, контролировать качество и сроки.
- Быть на площадке в день события: встречать, держать тайминг, решать всё, что пошло не по плану.
- Вести CRM: воронка заявок, история клиента, документы. Ничего не живёт в личных переписках.
- После события — собирать обратную связь, закрывать документы, возвращать клиента снова.
- Помогать команде программы на мероприятиях Дома.
Кого ищем
- Опыт в событиях от 2-х лет — площадка, агентство, кейтеринг или отель.
- Умеете считать смету и видеть в ней экономику, а не только список позиций.
- Пишете и говорите по-человечески: коротко, конкретно, без канцелярита.
- Держите несколько проектов одновременно и не теряете детали.
- Готовы к вечерам и выходным, когда идут мероприятия, — график строится вокруг событий.
- Спокойно реагируете, когда что-то ломается за час до начала.
Будет плюсом:
- Опыт работы с деловыми и культурными форматами, знание московского рынка подрядчиков, опыт работы в Битрикс24.
Что предлагаем:
- Возможность развиваться и влиять на процессы
- Работа в историческом особняке в центре Москвы
- Доступ к культурным и образовательным проектам A–House
- Включенность в живую творческую среду и сильное профессиональное окружение
- Профессиональный рост и развитие: корпоративная библиотека, выставки, воркшопы, пятничные бранчи с лекциями и презентациями проектов
- Участие в реализации культурных событий и проектов
- Корпоративные скидки в кафе
До встречи в A-House!