Специалист по тендерам и государственным закупкам

Специалист по тендерам

Направление: B2G / Государственные закупки / Тендерные процедуры

Место работы: г. Ташкент, Чиланзарский район

График: 5/2 ; режим работы с 09:00-18:00

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: На месте работодателя

Заработная плата

Заработная плата и испытательный срок

Испытательный срок — 3 месяца.

На период испытательного срока:

8 000 000 – 10 000 000 сум на руки, в зависимости от опыта и уровня кандидата.

После успешного прохождения испытательного срока:

12 000 000 сум на руки + KPI / премиальная часть.

Получать уже отобранные компанией закупочные процедуры и самостоятельно доводить их от изучения документации до корректной подачи заявки и получения результата.

Анализировать переданные тендерные процедуры:

• изучать условия закупки;
• изучать квалификационные требования;
• изучать техническое задание;
• определять полный перечень необходимых документов;
• определять сроки подачи;
• выявлять потенциальные причины отклонения;
• определять требования к обеспечению заявки;
• определять требования к обеспечению исполнения договора;
• проверять требования к опыту участника;
• выявлять необходимость сертификатов, авторизационных писем, справок и других документов.

Формировать полный пакет заявки

Необходимо:

• использовать существующие шаблоны компании;
• адаптировать документы под конкретного заказчика и процедуру;
• заполнять формы заказчика;
• при необходимости составлять документы с нуля;
• проверять реквизиты;
• проверять даты;
• проверять номера процедур и лотов;
• проверять суммы;
• контролировать наличие подписей и обязательных приложений.

Обязательные требования

Ищем кандидата, который:

• имеет практический опыт работы с тендерами и государственными закупками;
• самостоятельно готовил тендерные заявки;
• самостоятельно подавал заявки;
• умеет работать с ЭЦП;
• умеет изучать большие объемы тендерной документации;
• умеет выделять обязательные требования;
• умеет заполнять формы заказчика;
• умеет составлять чек-лист документов;
• понимает разницу между квалификационной, технической и коммерческой частями;
• умеет контролировать сроки;
• умеет сопровождать процедуру после подачи;
• уверенно работает с Word и PDF;
• умеет работать с Excel на рабочем уровне.

Языки

Обязательно умение работать с документами:

Русский язык — обязательно.

Узбекский язык, латиница — обязательно.

Узбекский язык, кириллица — обязательно.

Допускается использование готовых шаблонов и программных инструментов, но сотрудник лично отвечает за проверку итогового документа.

Желаемый опыт

От 3 лет практической работы с тендерами.

Можем рассмотреть сильного кандидата с меньшим опытом, если он:

• самостоятельно подавал заявки;
• хорошо понимает процесс;
• работал в компании-поставщике;
• имеет хорошую базу документооборота;
• быстро обучается.

Большим преимуществом будет

Опыт работы с:

• государственными закупками Узбекистана;
• отборами наилучшего предложения;
• поставками оборудования;
• IT-оборудованием;
• видеонаблюдением;
• СКУД;
• сетевым оборудованием;
• серверами;
• системами безопасности;
• инженерными системами.

Также преимуществом является опыт:

• подготовки разъяснительных писем;
• подготовки претензий;
• работы с авторизационными письмами производителей;
• сертификатами;
• банковскими гарантиями;
• обеспечением заявок;
• подтверждением опыта аналогичных поставок.

Личные качества:

Для позиции критически важны:

• высокая внимательность;
• ответственность;
• системность;
• самостоятельность;
• дисциплина;
• соблюдение дедлайнов;
• способность вести несколько процедур одновременно;
• умение быстро находить нужную информацию;
• способность заранее замечать потенциальную проблему.

Карьерный рост:

Позиция предусматривает профессиональное развитие.

Уровень 1

Tender Specialist

Документы, формы, ЭЦП, подача и сопровождение процедуры.

Уровень 2

Senior Tender Specialist

Дополнительно:

• самостоятельное техническое сравнение;
• взаимодействие с поставщиками;
• получение коммерческих предложений;
• получение сертификатов и авторизационных писем.

Уровень 3

Tender & Procurement Manager

Дополнительно:

• самостоятельный подбор оборудования;
• поиск поставщиков;
• переговоры;
• более глубокий анализ закупочной стоимости.
  
  Расширение обязанностей предполагает пересмотр уровня заработной платы.​​​​​