Координатор учебного центра (делопроизводитель)

ГК «Неразрушающий контроль» ищет администратора учебного центра, чтобы обеспечивать бесперебойный документооборот и организационно-техническую поддержку учебного процесса.

Основные задачи:

1. Документационное сопровождение обучения
• Приём и первичная обработка заявок (от внутренних и внешних клиентов) на обучение сотрудников;
• Ведение реестра заявок;
• Подготовка проектов приказов, списков групп, расписания занятий.
• Формирование и ведение личных дел обучающихся.

2. Работа с учебной платформой и материалами (размещение материалов, сбор обратной связи от обучающихся).

3. Поддержка НОАП (Независимый орган по аттестации персонала):

• Помощь в сборе и систематизации документов;
• Подготовка шаблонов заявлений, протоколов и аттестационных документов.
• Координация расписания аттестаций и взаимодействие с аттестуемыми.
• Ведение базы данных аттестованного персонала (уровни I и II).

4. Организационные функции:

• Приём и распределение входящих звонков и писем по учебному центру.
• Ведение календаря обучения и напоминаний.
• Ведение делопроизводства: регистрация, сканирование, архивирование.
• Помощь в подготовке отчётов по обучению (количество обученных, суммы, экономия).

Что мы ждём от кандидата:
• Опыт работы в роли администратора, секретаря, делопроизводителя или ассистента (желательно, в учебных центрах)
• Уверенное пользование офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с CRM-системами, электронными базами данных
• Понимание специфики обучения по охране труда и аттестации персонала
• Умение одновременно вести несколько процессов (заявки, расписание, документы, звонки) без потери качества
• Внимательность к деталям и аккуратность в ведении баз данных, реестров и личных дел
• Вежливость, грамотная речь и умение выстраивать деловые отношения с внутренними отделами и внешними клиентами
• Готовность быстро разбираться в специфике образовательных процессов

Что предлагаем:
• Стабильную работу, официальное трудоустройство, своевременная заработная плата
• Комфортный офис на Эльмаше (БЦ Эльбрус)
• Пятидневная рабочая неделя, с 09-00 до 18-00
• Компенсация затрат на медицинские услуги и обучение, посещение бассейна (СК Калининец)
• Подарки детям (на Новый год и первоклассникам)
• Корпоративные мероприятия.